Aprende a leer un diagrama de flujo: ¡Guía completa!

09/02/2020 - Actualizado: 05/02/2021

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Ya sea en el trabajo, en el colegio o en la universidad: en alg√ļn momento todos tenemos que enfrentarnos con un diagrama de flujo. Despu√©s de este tutorial vas a ver lo sencillo que resultar leer uno de estos gr√°ficos.

CONTENIDO
  1. ¬ŅQu√© es un diagrama de flujo?
  2. ¬ŅPor qu√© se utilizan los diagramas de flujo?
  3. ¬ŅC√≥mo se estructura un diagrama de flujo?
  4. Símbolos para leer un diagrama de flujo correctamente
  5. Ejemplo para interpretar un diagrama de flujo
  6. Cómo dibujar el diagrama perfecto
  7. ¬ŅCu√°les son las mejores herramientas para los diagramas de flujo?

¬ŅQu√© es un diagrama de flujo?

Un diagrama de flujo es una forma sencilla de ilustrar gráficamente procesos de cualquier tipo. La mayoría de las veces es una mejor manera de modelar las aplicaciones, los sistemas o los procesos de negocios, de modo que los cambios se puedan hacer con mayor facilidad y eficacia.

¬ŅPor qu√© se utilizan los diagramas de flujo?

Los diagramas de flujo pueden utilizarse para ilustrar muy claramente ciertos procesos de la vida cotidiana, de un trabajo o de un software. Así, los hechos complicados se presentan de una manera que es fácil de entender y transparente para todos. Las responsabilidades, las tareas de las personas implicadas o los sistemas están claramente definidos. Se pueden desarrollar y presentar procesos independientemente de los departamentos de una empresa, por ejemplo, para los procesos internos de una empresa cuando se contrata a un nuevo empleado.

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¬ŅC√≥mo se estructura un diagrama de flujo?

El fin principal de un diagrama de flujo es que resulte fácil de entender para todos. Es por ello por lo que existen símbolos estándar para describir los procesos. Los símbolos están siempre dispuestos cronológicamente de arriba a abajo y están conectados entre sí en secuencia por medio de flechas (conectores).

Símbolos para leer un diagrama de flujo correctamente

A continuación vamos a ver cuáles son los símbolos más comunes que podemos encontrar en un diagrama de flujo y qué función tienen en el propio diagrama, de manera que podemos identificarlos e interpretarlos de manera adecuada:

S√ćMBOLONOMBREDESCRIPCI√ďN
Símbolo de procesoProcesoEsta forma, también llamada "símbolo de acción" representa un proceso, una acción o una función. Es el símbolo más utilizado en la creación de diagramas de flujo.
símbolo de inicio y finInicio y finEste símbolo representa los puntos de inicio y final y los posibles resultados de una trayectoria. A menudo contiene las palabras "inicio" o "fin" dentro de su forma.
símbolo de documentoDocumentoRepresenta específicamente la recepción o salida de un documento. Ejemplos de entrada son la recepción de un informe, un correo electrónico o un pedido. Ejemplos de salidas que utilizan un icono de documento son las presentaciones generadas, las memorias o las cartas.
Símbolo de decisiónPreguntaIndica una pregunta que debe responderse (normalmente sí/no o verdadero/falso). El recorrido del diagrama de flujo puede tomar un curso diferente en función de la respuesta o de las consecuencias posteriores
símbolo de conectorConectorEste símbolo se suele utilizar para diagramas más complejos y conecta elementos separados.
s√≠mbolo de fuera de p√°ginaConector de fuera de p√°ginaSe utiliza a menudo en diagramas complejos y conecta elementos separados a lo largo de varias p√°ginas, colocando normalmente el n√ļmero de p√°gina al lado o dentro de la forma para fines de referencia.
Símbolo de entrada-salidaEntrada/SalidaTambién se conoce como "símbolo de datos" y representa los datos disponibles para la entrada o la salida, así como los recursos utilizados o generados. El símbolo de la cinta perforada también representa la entrada/salida, pero es obsoleto y generalmente ya no se utiliza para los diagramas de flujo.
s√≠mbolo de comentarioComentarioEste s√≠mbolo se da junto con el contexto y a√Īade las explicaciones o comentarios necesarios a una secci√≥n concreta. Puede conectarse a la secci√≥n correspondiente del diagrama de flujo mediante una l√≠nea discontinua.

Ejemplo para interpretar un diagrama de flujo

A veces la forma m√°s sencilla de asimilar conceptos nuevos es mediante ejemplos. Veamos pues como se lee el diagrama de flujo que utilizamos para cocer arroz blanco:

En este ejemplo, empezaremos por la parte de arriba a la izquierda. Nos indica que el punto de partida es el estado en el que nos encontramos. Los óvalos o rectángulos representan estados o acciones, mientras que los rombos representan puntos de inflexión o preguntas.

As√≠, tras cocer el arroz 15 minutos, nos debemos preguntar: ¬ŅQueda agua?. En este caso, nos encontramos con una pregunta S√ć/NO, por lo que de ella brotan en este caso dos preguntas de nuevo. Una vez resulta esta segunda pregunta, el diagrama nos se√Īala la acci√≥n que debemos realizar. As√≠, obtenemos la informaci√≥n de que si el queda agua pero el arroz est√° duro, debemos cocinarlo 2 minutos m√°s con la olla cerrada, mientras que si no queda agua pero el arroz s√≠ est√° cocido, hemos terminado de cocer el arroz. Como podemos ver, la √ļltima casilla es la de el arroz cocinado, es decir, el estado en el que nos encontraremos al final del proceso, que en este caso adem√°s el el √ļnico estado posible para que finalice la acci√≥n.

Cómo dibujar el diagrama perfecto

Enumeremos aquí los principales consejos y consideraciones a la hora de hacer tu propio diagrama de flujo:

  • Siempre debe haber un evento al principio y al final
  • No utilices demasiados s√≠mbolos o formas. Los diagramas de flujo que utilizan pocos s√≠mbolos est√°ndar son m√°s f√°ciles de entender.
  • Designa todos los s√≠mbolos con t√≠tulos claros.
  • El diagrama de flujo debe, si es posible, fluir siempre de arriba a abajo, o al menos en una direcci√≥n.
  • Las flechas no deben cruzarse en el diagrama.
  • Todas las preguntas deben tener al menos dos resultados.

¬ŅCu√°les son las mejores herramientas para los diagramas de flujo?

Aunque Powerpoint o Word son suficientes para las lecciones de inform√°tica del colegio, se necesitan herramientas m√°s potentes como Microsoft Visio (de pago) para crear diagramas de flujo durante el curso de los estudios. Si no quieres gastar dinero, puedes usar herramientas de diagramas de flujo libre como yEd Graph o Draw IO.

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